辦公室在演變，但辦公桌始終存在

但我得告訴您一個事實：此時此刻，我正在辦公室裡的辦公桌前，用筆記型電腦撰寫這篇文章。毫無新意可言。而且我敢說，就算再過許多年，只要人們還需要編寫材料，就得回到辦公桌旁來。對我來說，只有在特殊情況下，才會坐在沙發上寫文章。

即便未來人們真的坐在滑雪吊椅裡辦公，或常常跑到禪風花園裡，也總會在工作日的某個時刻回到辦公桌旁，至少短暫停留一會兒。不過他們總會站在辦公桌前辦公。所以，我想說的是：隨著時間的推移，辦公桌已經進化，我們使用辦公桌的方式也已經大不相同。不僅辦公桌的設計發生了變化，其功能也隨之改變。受惠於技術創新，辦公桌根據我們的工作方式有所調整。要是在動物王國裡，我們會說，正是這種適應性，讓這一物種得以生存至今，而且適應性也將確保這一物種繼續生存下去。

近年來，我們的工作方式迅速變化......

一成不變的工作模式早已消失，並將持續。我們開始在家裡、在列車上或是在花園裡遠距辦公。我們開會的時間多了，花在辦公桌前的時間少了。我們喜歡邊匆忙奔波邊跟同事討論工作。那麼問題來了：我們真的還需要辦公桌嗎？或者說，辦公桌是否已變得可有可無？

在我看來，辦公桌依舊會是辦公室的標配。但這並不代表辦公室和辦公桌會保持不變。事實恰好相反。辦公室和辦公桌都將如過去那樣繼續變化。

今日，您可以隨時隨地工作 – 也可在花園裡工作。

重要的是要牢記兩個發展方向。一個是工作生活的組織性變化，另一個是技術發展，它反過來又影響組織變化。謹記這句名言：「工具會隨著需求的變化和技術的發展而變化」。

回顧歷史

讓我們回顧一下歷史：第一間所謂的辦公室，是一個人們在裡面處理檔案或管理流程的房間。隨著組織形式的變化和技術的發展，房間裡的傢俱不斷進化。另一個更具顛覆性的重大變化，當然是數位化的興起。

電腦進入了辦公室。不僅進入了會計和秘書部門，還進入了規劃和設計部門。技術繪圖人員摒棄了巨大的畫板，轉而採用 CAD 軟體。建築師、設計師和繪圖人員將尺規、鉛筆和圓規換成電腦、滑鼠和鍵盤。此趨勢還推動了一項辦公室發明的出現：電動升降辦公桌。繪圖板提供了可坐可站的工作模式，繪圖人員和工程師可以在一版幾乎垂直的設計圖前或坐或站。站著工作？那為什麼不能站著操作電腦呢？

因此，設計師成為第一批高度可調辦公桌的使用者，這不足為奇。 20 世紀 90 年代初期，出現了可以手動調節高度的 CAD 升降桌。更早之前的 1910 年，德國的 Reiss 公司推出了首款升降辦公桌。當然，當時的辦公桌還不能像當時的 CAD 工作臺那樣一鍵調整高度。

在 20 世紀 90 年代，LINAK（力納克）研發出第一款電動調整辦公桌高度的解決方案。 1998 年，LINAK（力納克）推出 DL1 升降柱，這是世界上第一個電動升降辦公桌系統。

創新需要養分

您可能認為，在首款升降辦公桌產品問世後，全球需求將會暴風式成長。然而事實並非如此。只有北歐國家興起有益背部並能促進健康的坐站交替工作風潮。 2005 年在北歐，電動升降的工作場所比例已經超過 90%。

在德國和其他歐洲國家，投資購置升降辦公桌，為白領員工營造符合人體工學的健康工作環境，這種理念依然不被多數人接受。讓決策者意識到可調高度工作的優勢，需要更強大的說服力。市場對這種產品的接受度不高，需求成長緩慢。隨著需求的增加，價格也隨之下降，這也促成了電動升降工作站的成功推廣。根據 IBA 有關辦公室工作變化的研究 (2019/2020)，2019 年德國有多達 28% 的辦公室人員在辦公時使用升降桌。可從這裡下載 IBA 出版品（僅限德語版）。

職業醫學科醫師和人體工學專家，很快就從坐站交替的想法中獲得靈感。但是，可升降的工作場所在德國確立地位需要很長時間。

多年來，升降辦公桌技術不斷發展。一開始，推桿系統技術只能做到升降移動。但 LINAK（力納克）從早期開始，就在控制系統中加入了更多智慧元素，完美實現了絕對並行驅動、防碰撞保護或節能等多種重要功能。不僅如此，智慧系統還可實現更具創新性的功能。其關鍵在於智慧預定系統與個人化場所的結合。

展望未來

更加靈活：升降桌將持續發展並擁有更多功能。它將適應不斷變化的工作組織。而變得越來越靈活，則是辦公桌適應變化的關鍵。過去數月的疫情加速了此趨勢的發展。我們是否還需要為每位員工單獨準備一張辦公桌？為什麼不可以採用移動式辦公 (activity-based working)，進而最佳化辦公室，節省空間和資源？未來的辦公場所會變得更加獨立嗎？

有一點非常明確：升降工作站將不再特殊，它將成為所有人都離不開的標配。無論如何，越來越多的人開始遠端辦公，開始把私人空間改造成辦公空間。可是，住在小公寓裡的人該怎麼辦？他們當中很多人只能坐在餐桌前，坐在客廳角落裡，甚至坐在臥室裡辦公。對於辦公傢俱生產商來說，這是一個挑戰。或許他們得設計一種多功能辦公桌，既能當辦公桌用，又能當餐桌用，或者具有一鍵收入牆內的功能，既靈活，又兼具智慧。

「升降桌將不斷發展並有更多功能。它將適應不斷變化的工作情況，並以數位方式連上網路。」
Christoph Messing，LINAK GmbH 總經理

近年來，我們看到，數位化使得工作和私人生活的界線逐漸模糊。如今，對於許多人來說，深夜拿著智慧型手機收發郵件是一件再平常不過的事情。另一個重要的趨勢是，家庭辦公室正在成為工作世界中不可或缺的組成部分。但這也意味著居住空間與辦公空間的衝突在加劇。因此，我們需要讓家裡的配置變得更適合辦公，於此同時讓辦公室變得更溫馨。這兩個趨勢都在讓彼此之間的界線變得模糊。

辦公室和家庭辦公室之間的界限，未來將變得更加模糊。

未來幾年，辦公室的變化必定更大

辦公室將變得更加溫馨：在未來的幾年裡，我們會看到，辦公室將變得越來越溫馨。辦公室將逐漸對家庭辦公室造成衝擊。辦公室必定會成為一個理想而又健康的辦公場所。

此外，在辦公室裡的人會感覺就像在家裡一樣。這其中，辦公傢俱將發揮重要的作用。它將有助於將生活文化落實到工作環境中。我們將在辦公室裡看到採用永續生產方式生產出來、不含有害物質的新材料。我認為，桌面的大小也將發生變化。對小桌面的需求將會成長。這不僅僅是因為家庭辦公室裡的空間有限，也是因為未來工作的組織形式將發生變化。在辦公室裡，辦公時需要使用的紙張越來越少。辦公桌正轉變為一個為筆電和智慧型手機提供延伸的臨時工作站。

團隊合作將在未來的辦公室發揮更大的作用。

更加靈活，而不是原來的樣子

升降辦公桌將變得更智慧：在未來的辦公室裡，只有少部分人還需要一張固定位置的個人辦公桌。團隊將根據專案靈活建立，而辦公桌也將被靈活使用。

辦公桌和工作場所的預定系統逐漸增加，並將成為企業的標配。此外，人工智慧將進入辦公室。

在很多公司，辦公桌透過預定系統連接。

讓我們想像一下以下情形： Christian 是行銷部門的員工，週一要與工業銷售部門的同事舉行兩場會議。他的日程表裡還包括一項編輯技術文件的任務。他抵達公司後，系統幫他分配了一個位置合適的工作站，緊鄰工業技術支援部門的同事。這使其在碰到資料表中的技術細節時，可以與相關同事快速交換資訊。而且，他距離要開會的兩個會議室都不遠。分配給他的這張辦公桌對他的工作習慣瞭若指掌，不僅會自動調整到最佳坐站高度，還會定時提醒其適時站立。 Christian 已事先將這些資訊輸入到其個人簡介裡。此外，在下班之後，辦公桌會自動升高至清潔模式，以便消毒清潔。所有這些功能都有賴於在辦公桌控制系統中採用的智慧技術。

智慧技術可實現的功能遠不止於此。此處，需要提一下一個健身領域的關鍵字，叫「Quantified Self」（量化自我）。我們收集了很多資料，例如透過穿戴式設備和智慧型手機計算的步數和卡路里。此類資料的收集將會越來越滲入我們的工作生活中。僅提供水果飲料或健身津貼的雇主將會沒有競爭力。對員工來說，在辦公場所裡以量化健康方式辦公將成為一種常態，例如員工可以健身、交替坐站，可以參與各種挑戰活動（如「本月最健康員工」）。高度可調辦公桌將在此過程中智慧收集資料。最終，這些資料將呈現在升降辦公桌 APP 中，還可用於計算健康保險的費率。人體工學健康工作站的使用者可因此節省保險費用。當然，這會引起資料處理方面的倫理爭議，但最終，人們會接受技術的進步，技術進步也會帶來更多的商業機會。

未來尚未來到，但創意已現

LINAK（力納克）於 2014 年首次與伍柏塔爾大學合作舉辦了「Design meets movement 競賽，這也帶來了令人振奮的創意。年輕的學生開發出未來辦公桌。此次大賽湧現出許多讓人眼睛一亮的創意。 LINAK（力納克）於 2020 年再次舉辦該賽事。比賽結果同樣令人印象深刻。 2021 年夏天，向大眾展現這些結果，我堅信，幾年之後，這些創意中一定會有一些轉化為產品，出現在辦公傢俱生產商的產品組合中。

兩款『設計與運動完美組合』競賽的升降辦公桌方案」。 LINAK（力納克）發起了學生競賽『設計與運動完美組合』，為未來辦公桌帶來了令人振奮的創意。